14.5 আয় বিবরণী
- আয় বিবরণী কীভাবে একটি প্রতিষ্ঠানের মুনাফা অর্জনক্ষমতা প্রতিবেদন করে?
উদ্বর্তপত্র একটি নির্দিষ্ট সময়বিন্দুতে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থান দেখায়। আয় বিবরণী প্রতিষ্ঠানের রাজস্ব আয় ও ব্যয়গুলোর সারসংক্ষেপ তুলে ধরে এবং একটি নির্দিষ্ট সময়কালে মোট মুনাফা বা ক্ষতি দেখায়। অধিকাংশ কোম্পানি ব্যবস্থাপনার জন্য মাসিক আয় বিবরণী তৈরি করে। বিনিয়োগকারী, পাওনাদার ও অন্যান্য বাহ্যিক পক্ষের জন্য ত্রৈমাসিক ও বার্ষিক বিবরণী তৈরি করা হয়। আয় বিবরণীর প্রাথমিক উপাদানগুলো হলো রাজস্ব আয়, ব্যয়গুলো এবং নিট মুনাফা (বা নিট ক্ষতি)। ২০১৮ সালের ৩১শে ডিসেম্বর সমাপ্ত বছরের জন্য Delicious Desserts-এর আয় বিবরণী Table 14.2-এ দেখানো হয়েছে।
| Delicious Desserts-এর আয় বিবরণী | |||
|---|---|---|---|
| Delicious Desserts, Inc. | |||
| ২০১৮ সালের ৩১শে ডিসেম্বর সমাপ্ত বছরের আয় বিবরণী | |||
| রাজস্ব আয় | |||
| মোট বিক্রয় | $275,000 | ||
| বাদ: বিক্রয় ছাড় | ২,৫০০ | ||
| বাদ: ফেরত ও ভাতা | ২,০০০ | ||
| নিট বিক্রয় | $270,500 | ||
| বিক্রীত পণ্যের ব্যয় | |||
| প্রারম্ভিক মজুদ, ১ জানুয়ারি | $ ১৮,০০০ | ||
| উৎপাদিত পণ্যের ব্যয় | ১০৯,৫০০ | ||
| বিক্রয়যোগ্য পণ্যের মোট ব্যয় | $127,500 | ||
| বাদ: সমাপনী মজুদ, ৩১ ডিসেম্বর | ১৫,০০০ | ||
| বিক্রীত পণ্যের ব্যয় | ১১২,৫০০ | ||
| মোট মুনাফা | $158,000 | ||
| পরিচালন ব্যয় | |||
| বিক্রয় ব্যয় | |||
| বিক্রয় বেতন | $31,000 | ||
| বিজ্ঞাপন | ১৬,০০০ | ||
| অন্যান্য বিক্রয় ব্যয় | ১৮,০০০ | ||
| মোট বিক্রয় ব্যয় | $ ৬৫,০০০ | ||
| সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় | |||
| পেশাদার ও অফিস বেতন | $20,500 | ||
| ইউটিলিটি | ৫,০০০ | ||
| অফিস সরবরাহ | ১,৫০০ | ||
| সুদ | ৩,৬০০ | ||
| বিমা | ২,৫০০ | ||
| ভাড়া | ১৭,০০০ | ||
| মোট সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় | ৫০,১০০ | ||
| মোট পরিচালন ব্যয় | ১১৫,১০০ | ||
| কর-পূর্ব নিট মুনাফা | $ ৪২,৯০০ | ||
| বাদ: আয়কর | ১০,৭২৫ | ||
| নিট মুনাফা | $ ৩২,১৭৫ | ||
রাজস্ব আয়
রাজস্ব আয় হলো বিক্রয়ের ডলার পরিমাণ এবং সুদ, লভ্যাংশ ও ভাড়ার মতো উৎস থেকে পাওয়া অন্য যেকোনো আয়। Delicious Desserts-এর রাজস্ব আয় আসে তার বেকারি পণ্যের বিক্রয় থেকে। রাজস্ব নির্ধারণ শুরু হয় মোট বিক্রয় থেকে, অর্থাৎ কোম্পানির বিক্রয়ের মোট ডলার পরিমাণ। Delicious Desserts-এর মোট বিক্রয় থেকে দুটি কর্তন ছিল। বিক্রয় ছাড় হলো সেই মূল্য হ্রাস যা গ্রাহকদের দেওয়া হয় যারা তাদের বিল তাড়াতাড়ি পরিশোধ করে। উদাহরণস্বরূপ, Delicious Desserts সেই রেস্তোরাঁগুলোকে বিক্রয় ছাড় দেয় যারা পাইকারি পরিমাণে কেনে এবং ডেলিভারির সময় মূল্য পরিশোধ করে। ফেরত ও ভাতা হলো গ্রাহকদের দ্বারা ফেরত দেওয়া পণ্যের ডলার পরিমাণ — হয়তো তারা পণ্যটি পছন্দ করেনি, অথবা এটি ক্ষতিগ্রস্ত বা ত্রুটিপূর্ণ ছিল। নিট বিক্রয় হলো মোট বিক্রয় থেকে বিক্রয় ছাড় এবং ফেরত ও ভাতা বাদ দেওয়ার পর অবশিষ্ট পরিমাণ। Delicious Desserts-এর মোট বিক্রয় $4,500 কমে নিট বিক্রয় $270,500 হয়েছে।
ব্যয়গুলো
ব্যয়গুলো হলো রাজস্ব আয় অর্জনের খরচ। আয় বিবরণীতে দুই ধরনের ব্যয় দেখানো হয়: বিক্রীত পণ্যের ব্যয় এবং পরিচালন ব্যয়।
বিক্রীত পণ্যের ব্যয় হলো প্রতিষ্ঠানের পণ্য বা সেবা কেনা বা উৎপাদনের মোট খরচ। উৎপাদনকারীদের ক্ষেত্রে এতে উৎপাদনের সাথে সরাসরি জড়িত সব খরচ থাকে: কাঁচামাল ও যন্ত্রাংশ কেনা, শ্রম, এবং কারখানার ওভারহেড (জ্বালানি, কারখানা রক্ষণাবেক্ষণ, যন্ত্রপাতি মেরামত)। পাইকারি ও খুচরা বিক্রেতাদের ক্ষেত্রে এটি পুনরায় বিক্রির জন্য কেনা পণ্যের খরচ। সকল বিক্রেতার ক্ষেত্রে, বিক্রীত পণ্যের ব্যয়ে পণ্য বিক্রির জন্য প্রস্তুত করার সব খরচ অন্তর্ভুক্ত থাকে, যেমন পরিবহন ও প্যাকেজিং।
Delicious Desserts-এর বিক্রীত পণ্যের ব্যয় হিসাব করা হয় হিসাব সময়কালের শুরুতে হাতে থাকা মজুদ পণ্যের মূল্য $18,000-এর ভিত্তিতে। বছরে কোম্পানিটি বেকড পণ্য উৎপাদনে $109,500 খরচ করেছে। এর মধ্যে কাঁচামালের খরচ, বেকারি কর্মীদের শ্রম খরচ এবং বেকারি এলাকা চালানোর খরচ রয়েছে। উৎপাদিত পণ্যের ব্যয়ের সাথে প্রারম্ভিক মজুদ পণ্যের মূল্য যোগ করলে আমরা পাই বিক্রয়ের জন্য উপলব্ধ পণ্যের মোট ব্যয়, $127,500। বছরের বিক্রীত পণ্যের ব্যয় বের করতে আমরা সময়কালের শেষে মজুদ পণ্যের ব্যয় বিয়োগ করি:
পণ্য উৎপাদন বা কেনার খরচ মেটানোর পর কিন্তু পরিচালন ব্যয় বাদ দেওয়ার আগে একটি কোম্পানি যা আয় করে তাই হলো মোট মুনাফা। এটি নিট বিক্রয় ও বিক্রীত পণ্যের ব্যয়ের পার্থক্য। সেবা প্রতিষ্ঠানগুলো পণ্য তৈরি করে না, তাই তাদের মোট মুনাফা নিট বিক্রয়ের সমান। মোট মুনাফা একটি কোম্পানির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ সংখ্যা, কারণ এটি প্রতিষ্ঠানের বাকি সব ব্যয় মেটানোর উৎস।
অন্য প্রধান ব্যয়ের বিভাগ হলো পরিচালন ব্যয়। এগুলো ব্যবসায় চালানোর সেই খরচ যা সরাসরি পণ্য তৈরি বা কেনার সাথে জড়িত নয়। পরিচালন ব্যয়ের দুটি প্রধান ধরন হলো বিক্রয় ব্যয় এবং সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয়। বিক্রয় ব্যয় হলো কোম্পানির পণ্য বিপণন ও বিতরণের সাথে জড়িত খরচ। এর মধ্যে আছে বিক্রয়কর্মীদের বেতন ও কমিশন, বিজ্ঞাপন, বিক্রয় সরবরাহ, ডেলিভারি, এবং বিক্রয় কার্যক্রমের সাথে সংশ্লিষ্ট অন্যান্য খরচ যেমন বিমা, টেলিফোন ও অন্যান্য ইউটিলিটি এবং ডাক খরচ। সাধারণ ও প্রশাসনিক ব্যয় হলো সেই ব্যবসায়িক খরচ যা বিক্রীত পণ্যের ব্যয় বা বিক্রয়ের সাথে যুক্ত করা যায় না। উদাহরণ হলো উচ্চপদস্থ ব্যবস্থাপক ও অফিস কর্মীদের বেতন; ইউটিলিটি; অফিস সরবরাহ; সুদ খরচ; হিসাববিজ্ঞান, পরামর্শ ও আইনি সেবার ফি; বিমা; এবং ভাড়া। Delicious Desserts-এর পরিচালন ব্যয় মোট $115,100 ছিল।
নিট মুনাফা বা ক্ষতি
আয় বিবরণীর চূড়ান্ত সংখ্যা—বা নিচের লাইন—হলো নিট মুনাফা (বা নিট আয়) অথবা নিট ক্ষতি। এটি রাজস্ব থেকে সব ব্যয় বাদ দিয়ে বের করা হয়। রাজস্ব যদি ব্যয়ের চেয়ে বেশি হয়, তাহলে ফলাফল হয় নিট মুনাফা। ব্যয় যদি রাজস্বকে ছাড়িয়ে যায়, তাহলে নিট ক্ষতি হয়।
নিট মুনাফা বা ক্ষতি বের করতে বেশ কয়েকটি ধাপ লাগে। (এগুলো Table 14.2-এর ডানদিকের কলামে দেখানো হয়েছে।) প্রথমে, মোট মুনাফা পেতে নিট বিক্রয় থেকে বিক্রীত পণ্যের ব্যয় বাদ দেওয়া হয়। তারপর কর-পূর্ব নিট মুনাফা পেতে মোট মুনাফা থেকে মোট পরিচালন ব্যয় বাদ দেওয়া হয়। সবশেষে, নিট মুনাফা পেতে আয়কর বাদ দেওয়া হয়। Table 14.2-এ দেখানো হয়েছে যে, Delicious Desserts ২০১৮ সালে $32,175 নিট মুনাফা করেছে।
এটি বোঝা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে মুনাফা মানে নগদ অর্থ নয়। আয় বিবরণী একটি নির্দিষ্ট সময়কালে প্রতিষ্ঠানের পরিচালনার ফলাফলের সারসংক্ষেপ। এটি সেই সময়কালে প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত নগদ প্রবাহ তুলে ধরে না। সেগুলো নগদ প্রবাহ বিবরণীতে সংক্ষেপে থাকে, যা পরবর্তী অনুচ্ছেদে সংক্ষেপে আলোচনা করা হয়েছে।
ধারণা যাচাই
- আয় বিবরণী কী? এটি উদ্বর্তপত্র থেকে কীভাবে আলাদা?
- আয় বিবরণীর মূল অংশগুলো বর্ণনা করুন। মোট বিক্রয় এবং নিট বিক্রয়ের মধ্যে পার্থক্য করুন।
- নিট মুনাফা বা ক্ষতি কীভাবে গণনা করা হয়?