14.4 উদ্বর্তপত্র
- উদ্বর্তপত্র কোন পরিভাষায় একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা বর্ণনা করে?
হিসাববিজ্ঞান ব্যবস্থা থেকে তৈরি তিনটি আর্থিক বিবরণীর মধ্যে একটি হলো উদ্বর্তপত্র, যা একটি নির্দিষ্ট সময়ে কোনো প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থান সংক্ষেপে উপস্থাপন করে। এটি একটি কোম্পানির সম্পদ (assets), দায় (liabilities) এবং মালিকানাধীন (সম্পদ) ও পরিশোধযোগ্য (দায়) অংশের পার্থক্য অর্থাৎ মালিকের স্বত্বাধিকার (owners' equity) তুলে ধরে।
সম্পদগুলো তাদের তারল্য অনুযায়ী সাজানো হয়, অর্থাৎ সেগুলো কত দ্রুত নগদে রূপান্তরিত হতে পারে সেই ক্রমে। সবচেয়ে তরল সম্পদগুলো আগে আসে এবং সবচেয়ে কম তরল সম্পদগুলো শেষে। নগদ অর্থ সবচেয়ে তরল সম্পদ বলে এটি প্রথমে তালিকাভুক্ত হয়। ভবনগুলো নগদে রূপান্তর করতে বিক্রি করতে হয়, তাই সেগুলো নগদের পরে আসে। দায়গুলোও একইভাবে সাজানো হয়: স্বল্পমেয়াদে পরিশোধযোগ্য দায়গুলো দীর্ঘমেয়াদি দায়গুলোর আগে তালিকাভুক্ত হয়।
একটি কাল্পনিক বেকারি প্রতিষ্ঠান Delicious Desserts, Inc.-এর ২০১৮ সালের ৩১ ডিসেম্বর তারিখের উদ্বর্তপত্রটি Table 14.1-এ দেখানো হয়েছে। মৌলিক হিসাববিজ্ঞান সমীকরণটি উদ্বর্তপত্রে হাইলাইট করা তিনটি মোটে প্রতিফলিত হয়: $1,48,900 সম্পদ, দায় ও মালিকের স্বত্বাধিকারের সমষ্টির সমান ($70,150 + $78,750)। উদ্বর্তপত্রের তিনটি প্রধান হিসাব বিভাগ নিচে ব্যাখ্যা করা হলো।
| Delicious Desserts-এর উদ্বর্তপত্র | |||
|---|---|---|---|
| Delicious Desserts, Inc. | |||
| ৩১ ডিসেম্বর, ২০১৮ তারিখের উদ্বর্তপত্র | |||
| সম্পদ | |||
| চলতি সম্পদ: নগদ অর্থ বিক্রয়যোগ্য সিকিউরিটি প্রাপ্য হিসাব বাদ: সন্দেহজনক হিসাবের জন্য বরাদ্দ প্রাপ্য নোট মজুদ পণ্য মোট চলতি সম্পদ |
$45,000 1,300 |
$15,000 4,500 43,700 5,000 15,000 |
83,200 |
| স্থায়ী সম্পদ: বেকারি সরঞ্জাম বাদ: সঞ্চিত অবচয় আসবাবপত্র ও স্থাপনা বাদ: সঞ্চিত অবচয় মোট স্থায়ী সম্পদ অদৃশ্যমান সম্পদ: ট্রেডমার্ক সুনাম মোট অদৃশ্যমান সম্পদ মোট সম্পদ |
$56,000 16,000 $18,450 4,250 |
$40,000 14,200 $ 4,500 7,000 |
54,200 11,500 $148,900 |
| দায় ও মালিকানা স্বত্ব | |||
| চলতি দায়: প্রদেয় হিসাব প্রদেয় নোট অর্জিত ব্যয়গুলো প্রদেয় আয়কর দীর্ঘমেয়াদি ঋণের চলতি অংশ মোট চলতি দায় |
$30,650 15,000 4,500 5,000 5,000 |
$60,150 |
|
| দীর্ঘমেয়াদি দায়: বেকারি সরঞ্জামের জন্য ব্যাংক ঋণ মোট দীর্ঘমেয়াদি দায় মোট দায় |
$10,000 |
10,000 |
$ 70,150 |
| মালিকানা স্বত্ব: সাধারণ শেয়ার (১০,০০০ শেয়ার বকেয়া) অবণ্টিত মুনাফা মোট মালিকানা স্বত্ব মোট দায় ও মালিকানা স্বত্ব |
$30,000 48,750 |
78,750 $148,900 |
|
সম্পদ
সম্পদকে তিনটি বিস্তৃত বিভাগে ভাগ করা যায়: চলতি সম্পদ, স্থায়ী সম্পদ এবং অস্পর্শযোগ্য সম্পদ। চলতি সম্পদ হলো সেই সম্পদ যা আগামী ১২ মাসের মধ্যে নগদে রূপান্তরিত হতে পারে বা হবে। এগুলো গুরুত্বপূর্ণ কারণ এগুলো প্রতিষ্ঠানের চলতি বিল পরিশোধের জন্য প্রয়োজনীয় তহবিল দেয়। প্রতিষ্ঠান দ্রুত কত অর্থ সংগ্রহ করতে পারে তাও এগুলো নির্দেশ করে। চলতি সম্পদের অন্তর্ভুক্ত হলো:
- নগদ অর্থ: হাতে রক্ষিত বা ব্যাংকে গচ্ছিত তহবিল
- বিক্রয়যোগ্য সিকিউরিটি: উদ্বৃত্ত নগদ অর্থের অস্থায়ী বিনিয়োগ যা সহজেই নগদে রূপান্তর করা যায়
- প্রাপ্য হিসাব: যেসব গ্রাহক ধারে পণ্য বা সেবা ক্রয় করেছেন তাদের কাছ থেকে প্রতিষ্ঠানের পাওনা পরিমাণ
- প্রাপ্য নোট: যেসব গ্রাহক বা অন্যদের কাছে প্রতিষ্ঠান অর্থ ধার দিয়েছে তাদের কাছ থেকে পাওনা পরিমাণ
- মজুদ পণ্য: উৎপাদন কার্যক্রমে ব্যবহারের জন্য বা গ্রাহকদের কাছে বিক্রির জন্য সংরক্ষিত পণ্যের মজুদ
স্থায়ী সম্পদ হলো দীর্ঘমেয়াদি সম্পদ যা প্রতিষ্ঠান এক বছরের বেশি সময় ধরে ব্যবহার করে। এগুলো সাধারণত উৎপাদন কাজে ব্যবহৃত হয় এবং এর মধ্যে রয়েছে জমি, ভবন, যন্ত্রপাতি, সরঞ্জাম, আসবাবপত্র ও স্থাপনা। জমি ছাড়া স্থায়ী সম্পদ সাধারণত সময়ের সাথে সাথে ক্ষয়প্রাপ্ত হয় ও পুরনো হয়ে পড়ে। ফলে প্রতি বছর এগুলোর মূল্য কমে। এই হ্রাসমান মূল্য অবচয়ের মাধ্যমে হিসাবভুক্ত করা হয়। অবচয় হলো সম্পদের মূল ক্রয়মূল্যকে সেই বছরগুলোতে বণ্টন করার প্রক্রিয়া যে বছরগুলোতে এটি রাজস্ব আয় আনবে বলে আশা করা হয়। অবচয়যোগ্য সম্পদের--যেমন কোনো ভবন বা যন্ত্রপাতির--ব্যয়ের একটি অংশ প্রতি বছরের জন্য ধার্য করা হয় যে বছরগুলোতে এটি সুবিধা দেবে বলে মনে করা হয়। এই পদ্ধতি সম্পদের ব্যয়কে এটি থেকে প্রাপ্ত রাজস্বের সাথে মেলাতে সাহায্য করে। কোনো সম্পদ ঠিক কতদিন টিকবে তা নিশ্চিতভাবে জানা যায় না বলে অনুমানের আশ্রয় নেওয়া হয়। এই অনুমান একই ধরনের সামগ্রীর পূর্ব অভিজ্ঞতা বা ওই ধরনের সম্পদের জন্য IRS-এর নির্দেশিকার উপর ভিত্তি করে করা হয়। লক্ষ্য করুন যে, ২০১৮ সাল পর্যন্ত Delicious Desserts তার বেকারি সরঞ্জামের উপর মোট $16,000 অবচয় ধার্য করেছে।
অদৃশ্যমান সম্পদ / অস্পর্শযোগ্য সম্পদ হলো দীর্ঘমেয়াদি সম্পদ যার কোনো ভৌত অস্তিত্ব নেই। এর সাধারণ উদাহরণ হলো পেটেন্ট, কপিরাইট, ট্রেডমার্ক এবং সুনাম। পেটেন্ট এবং কপিরাইট প্রতিষ্ঠানকে সরাসরি প্রতিযোগিতা থেকে সুরক্ষিত রাখে, তাই এগুলোর সুবিধা উৎপাদনশীলতার চেয়ে বেশি সুরক্ষামূলক। উদাহরণস্বরূপ, কপিরাইটধারকের অনুমতি ছাড়া কেউ কপিরাইটকৃত উপকরণের একটি ক্ষুদ্র অংশের বেশি ব্যবহার করতে পারেন না। ট্রেডমার্ক হলো নিবন্ধিত নাম যা অন্যদের কাছে বিক্রি বা লাইসেন্স করা যায়। Delicious Desserts-এর অদৃশ্যমান সম্পদের মধ্যে একটি ট্রেডমার্ক রয়েছে যার মূল্য $4,500। সুনাম (Goodwill) তখন তৈরি হয় যখন কোনো কোম্পানি অধিগৃহীত প্রতিষ্ঠানের মূর্ত সম্পদের মূল্যের চেয়ে বেশি অর্থ প্রদান করে। Delicious Desserts-এর অন্য অদৃশ্যমান সম্পদ হলো $7,000-এর সুনাম।
দায়
দায় হলো প্রতিষ্ঠান পাওনাদারদের কাছে যে পরিমাণ অর্থ ঋণী। শীঘ্রই পরিশোধযোগ্য দায়--চলতি দায়--উদ্বর্তপত্রে আগে আসে, তারপর আসে দীর্ঘমেয়াদি দায়।
চলতি দায় হলো সেগুলো যা উদ্বর্তপত্রের তারিখ থেকে এক বছরের মধ্যে পরিশোধযোগ্য। এই স্বল্পমেয়াদি দাবিগুলো প্রতিষ্ঠানের চলতি সম্পদের উপর চাপ সৃষ্টি করতে পারে কারণ এগুলো অদূর ভবিষ্যতে পরিশোধ করতে হবে। চলতি দায়ের অন্তর্ভুক্ত হলো:
- প্রদেয় হিসাব: কোম্পানি বাকিতে ক্রয়ের জন্য যে পরিমাণ অর্থ এক বছরের মধ্যে পরিশোধ করতে বাধ্য। এই হিসাবটি প্রাপ্য হিসাবের দায়সংক্রান্ত প্রতিরূপ।
- প্রদেয় নোট: ব্যাংক, সরবরাহকারী বা অন্য পক্ষ থেকে গৃহীত স্বল্পমেয়াদি ঋণ যা এক বছরের মধ্যে পরিশোধ করতে হয়। উদাহরণস্বরূপ, Delicious Desserts তার ব্যাংক থেকে ছয় মাস মেয়াদে $15,000 ঋণ গ্রহণ করেছে, যা একটি প্রদেয় নোট।
- অর্জিত ব্যয়গুলো: সাধারণত মজুরি ও করের জন্য সঞ্চিত ব্যয়গুলো, যা বছরের মধ্যে নির্দিষ্ট ভবিষ্যৎ তারিখে পরিশোধ করতে হবে, যদিও প্রতিষ্ঠানটি এখনো কোনো বিল পায়নি।
- প্রদেয় আয়কর: চলতি পরিচালনা সময়ের জন্য প্রদেয় কর, যা এখনো পরিশোধ করা হয়নি। করের পরিমাণ উল্লেখযোগ্য হলে তা প্রায়ই আলাদাভাবে প্রদর্শন করা হয়।
- দীর্ঘমেয়াদি ঋণের চলতি অংশ: বছরের মধ্যে পরিশোধযোগ্য দীর্ঘমেয়াদি ঋণের যেকোনো কিস্তি। Delicious Desserts আগামী বছরে তার যন্ত্রপাতি ঋণের বিপরীতে $5,000 পরিশোধ করার কার্যক্রম নির্ধারিত রয়েছে।
দীর্ঘমেয়াদি দায় উদ্বর্তপত্রের তারিখের এক বছরেরও বেশি সময় পরে পরিশোধযোগ্য হয়। এর মধ্যে রয়েছে ব্যাংক ঋণ (যেমন Delicious Desserts-এর বেকারি সরঞ্জামের জন্য $10,000 ঋণ), ভবনের বন্ধকি ঋণ এবং অন্যদের কাছে বিক্রয় করা কোম্পানির বন্ড।
মালিকানা স্বত্ব
মালিকানা স্বত্ব হলো সকল দায় পরিশোধের পর ব্যবসায়ে মালিকদের মোট বিনিয়োগ। এককমালিকানা ও অংশীদারি ব্যবসায়ে মালিকদের দেওয়া অর্থ মূলধন হিসেবে লিপিবদ্ধ করা হয়। যৌথমূলধনী কোম্পানিতে মালিকগণ কোম্পানির সাধারণ শেয়ার কিনে মূলধন দেন। Delicious Desserts-এর ক্ষেত্রে মোট সাধারণ শেয়ার বিনিয়োগের পরিমাণ $30,000। অবণ্টিত মুনাফা হলো প্রতিষ্ঠান শুরু হওয়ার পর থেকে লাভজনক কার্যক্রম থেকে অবশিষ্ট অর্থের পরিমাণ। এটি মোট মুনাফা থেকে শেয়ারহোল্ডারদের দেওয়া সকল লভ্যাংশ (মুনাফার বিতরণ) বাদ দিয়ে নির্ধারিত হয়। Delicious Desserts-এর অবণ্টিত মুনাফার পরিমাণ $48,750।
ধারণা যাচাই
- উদ্বর্তপত্র কী?
- উদ্বর্তপত্রের হিসাবের তিনটি প্রধান বিভাগ কী কী এবং সেগুলো হিসাববিজ্ঞানের সমীকরণের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত?
- অবণ্টিত মুনাফা মালিকানা স্বত্বের সাথে কীভাবে সম্পর্কিত?