গ্যান্ট চার্টের মাধ্যমে অগ্রগতি পর্যবেক্ষণ

এর উদ্ভাবক Henry Gantt-এর নামানুসারে নামকরণ করা, গ্যান্ট চার্ট হলো সময়রেখায় অঙ্কিত দণ্ড-লেখচিত্র যা নির্ধারিত উৎপাদন এবং প্রকৃত উৎপাদনের মধ্যে সম্পর্ক প্রদর্শন করে।

নিচে প্রদর্শিত উদাহরণে, Exhibit 10.9, চার্টের বাম দিকে কার্য বা প্রকল্প সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় কার্যক্রমগুলো তালিকাভুক্ত করা হয়েছে। প্রতিটি কার্যক্রমের জন্য নির্ধারিত সময় এবং প্রকৃত সময় উভয়ই দেখানো হয়েছে, যাতে ব্যবস্থাপক সহজেই অগ্রগতি পর্যালোচনা করতে পারেন।

গ্যান্ট চার্ট সবচেয়ে বেশি কার্যকর যখন মাত্র কয়েকটি কার্য অন্তর্ভুক্ত থাকে, যখন কার্যের সময়কাল তুলনামূলকভাবে দীর্ঘ হয় (ঘণ্টার পরিবর্তে দিন বা সপ্তাহ), এবং যখন কার্যের পথ সংক্ষিপ্ত ও সরল হয়। গ্যান্ট চার্টের অন্যতম প্রধান দুর্বলতা হলো এগুলো স্থির প্রকৃতির। এছাড়াও এগুলো কার্যগুলোের পারস্পরিক সম্পর্ক প্রদর্শন করতে ব্যর্থ। তবে এই সমস্যাগুলো অন্য দুটি সময়সূচি নির্ধারণ কৌশল ব্যবহার করে সমাধান করা যায়: সংকটপথ পদ্ধতি এবং PERT।

সামগ্রিক চিত্র: সংকটপথ পদ্ধতি এবং PERT

বৃহৎ প্রকল্প নিয়ন্ত্রণ করতে উৎপাদন কার্য ব্যবস্থাপকদের সম্পদ, ব্যয়, মান এবং বাজেট নিবিড়ভাবে পর্যবেক্ষণ করতে হয়। তাদের "সামগ্রিক চিত্র"ও দেখতে হবে--অর্থাৎ প্রকল্প সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় বিভিন্ন কার্যের আন্তঃসম্পর্ক। সবশেষে, কোনো কার্য নির্ধারিত সময়ের পেছনে পড়লে তাদের দ্রুত সময়সূচি পুনর্বিন্যাস ও সম্পদ সরিয়ে নেওয়ার ক্ষমতা থাকতে হবে। সংকটপথ পদ্ধতি (CPM) এবং কর্মসূচি মূল্যায়ন ও পর্যালোচনা কৌশল (PERT) হলো পরস্পর সম্পর্কিত প্রকল্প ব্যবস্থাপনার দুটি হাতিয়ার যা ১৯৫০-এর দশকে ব্যবস্থাপকদের এই লক্ষ্য অর্জনে সহায়তার জন্য তৈরি করা হয়েছিল।

সংকটপথ পদ্ধতিতে (CPM), ব্যবস্থাপক প্রকল্প সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সকল কার্যক্রম, এই কার্যক্রমগুলোর মধ্যে সম্পর্ক এবং সেগুলো সম্পন্ন করার ক্রম চিহ্নিত করেন। এরপর, ব্যবস্থাপক একটি চিত্র তৈরি করেন যেখানে তীর চিহ্ন ব্যবহার করে দেখানো হয় কীভাবে কার্যগুলো একে অপরের উপর নির্ভরশীল। এই পরস্পর সংযুক্ত কার্যক্রমগুলোর মধ্যে দীর্ঘতম পথকে বলা হয় সংকটপথ। সংকটপথের কার্যগুলো নির্ধারিত সময়ে সম্পন্ন না হলে পুরো প্রকল্পটি সময়সূচির পেছনে পড়ে যাবে।

CPM কীভাবে কাজ করে তা আরও ভালোভাবে বুঝতে, Exhibit 10.10 দেখুন, যেখানে একটি বাড়ি নির্মাণের জন্য CPM চিত্র দেখানো হয়েছে। বাড়ি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় সকল কার্য এবং প্রতিটির জন্য আনুমানিক সময় চিহ্নিত করা হয়েছে। তীর চিহ্নগুলো বিভিন্ন ধাপের সংযোগ ও প্রয়োজনীয় ক্রম দেখায়। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, বাড়ির ভিত্তি ও কাঠামো সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত বেশিরভাগ কাজ শুরু করা যায় না। ভিত্তি সম্পন্ন করতে পাঁচ দিন এবং বাড়ির কাঠামো তৈরি করতে আরও সাত দিন লাগবে। বাদামি তীর দ্বারা সংযুক্ত কার্যক্রমগুলো এই প্রকল্পের সংকটপথ গঠন করে। এটি আমাদের জানায় যে বাড়িটি সর্বদ্রুত ৩৮ দিনে নির্মাণ করা সম্ভব, যা সংকটপথের সকল কার্যের জন্য প্রয়োজনীয় মোট সময়। অসংকট পথের কাজগুলো, অর্থাৎ কালো তীর দ্বারা সংযুক্ত কাজগুলো, কিছুটা বিলম্বিত বা আগেভাগে করা যেতে পারে। যন্ত্রপাতি স্থাপন বা ছাদের কাজে স্বল্প বিলম্ব বাড়ি নির্মাণে বিলম্ব ঘটাবে না কারণ এই কার্যক্রমগুলো সংকটপথে অবস্থিত নয়।

Exhibit 10.9 একটি আদর্শ গ্যান্ট চার্ট (Attribution: Copyright Rice University, OpenStax, under CC BY 4.0 license.)

Exhibit 10.10 বাড়ি নির্মাণের জন্য একটি CPM নেটওয়ার্ক (Attribution: Copyright Rice University, OpenStax, under CC BY 4.0 license.)

CPM-এর মতো, কর্মসূচি মূল্যায়ন ও পর্যালোচনা কৌশল (PERT) ব্যবস্থাপকদের সংকটমূলক কার্য চিহ্নিত করতে এবং নির্দিষ্ট কার্যক্রমে বিলম্ব কীভাবে কার্যপরিচালনা বা উৎপাদনকে প্রভাবিত করবে তা মূল্যায়ন করতে সহায়তা করে। উভয় পদ্ধতিতেই ব্যবস্থাপকরা চিত্রের মাধ্যমে কার্যপরিচালনা ও উৎপাদনের প্রবাহ দেখেন। PERT একটি গুরুত্বপূর্ণ দিক থেকে CPM-এর চেয়ে আলাদা। CPM ধরে নেয় যে কোনো কার্য সম্পন্ন করতে কতটুকু সময় লাগবে তা নিশ্চিতভাবে জানা যায়। তাই CPM চিত্রে প্রতিটি কার্যের জন্য মাত্র একটি সংখ্যা দেখানো হয়। পক্ষান্তরে, PERT প্রতিটি কার্যক্রমের জন্য তিনটি সময়ের প্রাক্কলন দেয়: আশাবাদী সময়, সর্বাধিক সম্ভাব্য সময় এবং হতাশাবাদী সময়। এই প্রাক্কলনগুলো ব্যবস্থাপকদের বিলম্ব ও সম্ভাব্য সমস্যা আগে থেকে অনুমান করতে এবং সে অনুযায়ী সময়সূচি ঠিক করতে সাহায্য করে।