14.3 মৌলিক হিসাববিজ্ঞান পদ্ধতি
- হিসাববিজ্ঞান চক্রের ছয়টি ধাপ কী কী?
সর্বজনস্বীকৃত হিসাববিজ্ঞান নীতিমালা ব্যবহার করে, হিসাবরক্ষকগণ সকল প্রতিষ্ঠানের জন্য একইভাবে আর্থিক তথ্য লিপিবদ্ধ ও প্রতিবেদন করেন। তারা আর্থিক বিবরণীতে তাদের ফলাফল তুলে ধরেন। এই বিবরণী একটি নির্দিষ্ট সময়কালে কোম্পানির ব্যবসায়িক লেনদেনের সারসংক্ষেপ দেয়। পূর্বে উল্লিখিত হিসাবে, তিনটি প্রধান আর্থিক বিবরণী হলো উদ্বর্তপত্র, আয় বিবরণী এবং নগদ প্রবাহ বিবরণী।
মানুষ কখনো কখনো হিসাববিজ্ঞানকে হিসাবরক্ষণের সাথে গুলিয়ে ফেলেন। হিসাববিজ্ঞান একটি অনেক বিস্তৃত ধারণা। হিসাবরক্ষণ, একটি প্রতিষ্ঠানের আর্থিক লেনদেন নথিভুক্ত করতে ব্যবহৃত পদ্ধতি, একটি নিয়মিত ও করণিক প্রক্রিয়া। হিসাবরক্ষকগণ হিসাবলিপিকারদের লেনদেনগুলো নিয়ে আর্থিক তথ্য শ্রেণিবদ্ধ ও সংক্ষেপ করেন, তারপর আর্থিক প্রতিবেদন তৈরি ও বিশ্লেষণ করেন। তারা আর্থিক ব্যবস্থাও তৈরি ও পরিচালনা করেন এবং প্রতিষ্ঠানের আর্থিক কৌশল পরিকল্পনায় সাহায্য করেন।
হিসাববিজ্ঞান সমীকরণ
আজ যে হিসাববিজ্ঞান পদ্ধতি ব্যবহার করা হয়, তা পঞ্চদশ শতাব্দীর শেষ দিকে একজন ইতালীয় সন্ন্যাসী Brother Luca Pacioli-এর উদ্ভাবিত পদ্ধতির উপর ভিত্তি করে গড়ে উঠেছে। তিনি তিনটি প্রধান হিসাববিজ্ঞান উপাদান চিহ্নিত করেন: সম্পদ, দায় এবং মালিকের স্বত্বাধিকার। সম্পদ হলো একটি প্রতিষ্ঠানের মালিকানাধীন মূল্যবান বস্তু বা বিষয়। এগুলো হতে পারে বাস্তব বা মূর্ত, যেমন নগদ অর্থ, সরঞ্জাম এবং ভবন, অথবা অদৃশ্যমান বা অস্পর্শযোগ্য, যেমন একটি পেটেন্ট বা ট্রেডমার্কযুক্ত নাম। দায়--যাকে দেনা-ও বলা হয়--হলো একটি প্রতিষ্ঠান তার পাওনাদারদের কাছে যা ঋণী। মালিকের স্বত্বাধিকার হলো প্রতিষ্ঠানে মোট বিনিয়োগের পরিমাণ থেকে দায় বাদ দিলে যা থাকে। মালিকের স্বত্বাধিকারের আরেকটি পরিভাষা হলো নিট মূল্য।
এই তিনটি উপাদানের মধ্যকার সম্পর্ক হিসাববিজ্ঞান সমীকরণে প্রকাশ করা হয়:
হিসাববিজ্ঞানের সমীকরণটি সর্বদা ভারসাম্যপূর্ণ থাকতে হবে। অর্থাৎ, সমান চিহ্নের একপাশের উপাদানগুলোর মোট অবশ্যই অন্যপাশের মোটের সমান হতে হবে।
ধরুন আপনি একটি কফি শপ শুরু করলেন এবং ব্যবসায়ে $10,000 নগদ অর্থ বিনিয়োগ করলেন। সেই মুহূর্তে, ব্যবসায়ের সম্পদ হলো $10,000 এবং কোনো দায় নেই। হিসাববিজ্ঞানের সমীকরণটি হবে:
দায় শূন্য এবং মালিকের স্বত্বাধিকার (ব্যবসায় আপনার বিনিয়োগের পরিমাণ) হলো $10,000। সমীকরণটি ভারসাম্যপূর্ণ।
হিসাববিজ্ঞানের সমীকরণটি ভারসাম্য বজায় রাখতে, প্রতিটি লেনদেন দুটি এন্ট্রি হিসেবে নথিভুক্ত করতে হয়। প্রতিটি লেনদেন নথিভুক্ত করার সময়, একটি সমান ও বিপরীত ঘটনা ঘটে যাতে দুটি হিসাব বা নথি পরিবর্তিত হয়। এই পদ্ধতিকে দ্বৈত সত্তা হিসাবরক্ষণ বলা হয়।
ধরুন $10,000 নগদ অর্থ দিয়ে আপনার ব্যবসা শুরু করার পর আপনি ব্যাংক থেকে আরও $10,000 ঋণ নিলেন। হিসাববিজ্ঞানের সমীকরণটি নিম্নরূপভাবে পরিবর্তিত হবে:
এখন আপনার সম্পদে $20,000 রয়েছে—আপনার নিজস্ব $10,000 নগদ এবং ব্যাংক থেকে প্রাপ্ত $10,000 ঋণের অর্থ। ব্যাংক ঋণটি $10,000 দায় হিসেবেও লিপিবদ্ধ করা হয়, কারণ এটি এমন একটি দেনা যা আপনাকে পরিশোধ করতে হবে। দুটি এন্ট্রি করার ফলে সমীকরণটি ভারসাম্য বজায় রাখে।
হিসাববিজ্ঞান চক্র
হিসাববিজ্ঞান চক্র বলতে আর্থিক বিবরণী তৈরির প্রক্রিয়াকে বোঝায়, যা একটি ব্যবসায়িক লেনদেন থেকে শুরু হয়ে প্রতিবেদন প্রস্তুতিতে শেষ হয়। Exhibit 14.5 হিসাববিজ্ঞান চক্রের ছয়টি ধাপ দেখায়। চক্রের প্রথম ধাপ হলো বহু উৎস থেকে সংগৃহীত তথ্য বিশ্লেষণ করা। প্রতিষ্ঠানের আর্থিক প্রভাব রয়েছে এমন সকল লেনদেন—বিক্রয়, কর্মচারী ও সরবরাহকারীদের অর্থ প্রদান, সুদ ও কর পরিশোধ, মজুদ পণ্য ক্রয় এবং এ জাতীয় সকল লেনদেন—অবশ্যই নথিভুক্ত করতে হবে। হিসাবরক্ষককে নথিগুলো পর্যালোচনা করে নিশ্চিত হতে হবে যে সেগুলো সম্পূর্ণ।
এরপর, প্রতিটি লেনদেন একটি জার্নালে লিপিবদ্ধ করা হয়, যা কালানুক্রমিক ক্রমে আর্থিক লেনদেনের একটি তালিকা। জার্নাল এন্ট্রিগুলো তারপর খতিয়ানে লিপিবদ্ধ করা হয়, যা নির্দিষ্ট সম্পদ, দায় এবং মালিকের স্বত্বাধিকার হিসাবের বৃদ্ধি ও হ্রাস দেখায়। প্রতিটি হিসাবের খতিয়ানের মোট একটি রেওয়ামিলে সংক্ষেপ করা হয়, যা সংখ্যাগুলোর নির্ভুলতা যাচাইয়ে ব্যবহৃত হয়। এই মান দিয়ে আর্থিক বিবরণী ও ব্যবস্থাপনা প্রতিবেদন তৈরি করা হয়। সবশেষে, সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিরা এই প্রতিবেদনগুলো বিশ্লেষণ করেন এবং এতে থাকা তথ্যের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নেন।
প্রযুক্তিগত অগ্রগতি
গত দশকে প্রযুক্তি হিসাববিজ্ঞান শিল্পে উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলেছে। কম্পিউটারাইজড ও অনলাইন হিসাববিজ্ঞান প্রোগ্রামগুলো এখন ব্যবসায়িক কার্যক্রম ও আর্থিক প্রতিবেদনকে আরও দক্ষ করতে নানা ধরনের কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, বেশিরভাগ হিসাববিজ্ঞান প্যাকেজে সাধারণ খতিয়ান, বিক্রয় আদেশ, প্রাপ্য হিসাব, ক্রয় আদেশ, প্রদেয় হিসাব এবং মজুদ পণ্য নিয়ন্ত্রণ কার্যক্রম পরিচালনার জন্য মৌলিক মডিউল থাকে। কর প্রোগ্রামগুলো কর রিটার্ন ও কর পরিকল্পনা প্রস্তুত করতে হিসাববিজ্ঞান তথ্য ব্যবহার করে। অনেক খুচরা প্রতিষ্ঠান ব্যবহৃত পয়েন্ট-অব-সেল টার্মিনালগুলো স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিক্রয় নথিভুক্ত করে এবং কিছু হিসাবরক্ষণ কাজ সম্পন্ন করে। Big Four এবং অন্যান্য অনেক বড় পাবলিক হিসাববিজ্ঞান প্রতিষ্ঠান নিজেদের এবং গ্রাহকদের জন্য হিসাববিজ্ঞান সফটওয়্যার তৈরি করে।
হিসাববিজ্ঞান ও আর্থিক অ্যাপ্লিকেশনগুলো সাধারণত একটি কোম্পানির সফটওয়্যার বাজেটের অন্যতম বৃহত্তম অংশ দখল করে। হিসাববিজ্ঞান সফটওয়্যার ক্ষুদ্র ব্যবসায়ের জন্য রেডিমেড প্রোগ্রাম থেকে শুরু করে বড় কর্পোরেশনগুলোর জন্য সম্পূর্ণ কাস্টমাইজড প্রাতিষ্ঠানিক সম্পদ পরিকল্পনা সিস্টেম পর্যন্ত বিস্তৃত। যদিও এই প্রযুক্তিগত অগ্রগতি ক্ষুদ্র ব্যবসায় চালানোর আর্থিক দিকগুলো অনেক সহজ করে দিয়েছে, উদ্যোক্তা ও অন্যান্য ক্ষুদ্র-ব্যবসায়ের মালিকদের উচিত হিসাববিজ্ঞানের মূল নীতিগুলো বোঝার জন্য সময় দেওয়া। এই নীতিগুলো একটি ব্যবসায়িক উদ্যোগ সত্যিকার অর্থে কতটা আর্থিকভাবে সুদৃঢ় তা মূল্যায়নে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখে।
পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা
তথ্য বিশ্লেষণ কার্যকর CPA সরঞ্জাম হয়ে উঠছে
জ্ঞানই শক্তি, এবং আপনার গ্রাহকরা কী চান এবং আপনার কোম্পানি কীভাবে তা সরবরাহ করতে পারে তা বোঝা প্রায়ই আপনাকে প্রতিযোগীদের থেকে আলাদা করে। হিসাববিজ্ঞান ক্ষেত্র যত বেশি প্রযুক্তিগত অগ্রগতির সুবিধা নিচ্ছে, তথ্য বিশ্লেষণ যেকোনো হিসাববিজ্ঞান পেশাদারের সরঞ্জাম ভাণ্ডারের একটি মূল উপাদান হওয়া তত বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
ঐতিহাসিকভাবে হিসাবরক্ষকদের "কাগজ ঠেলাঠেলিকারী" বলে দেখা হতো যারা কেবল আর্থিক তথ্য ট্র্যাক করেন। কিন্তু আজকের হিসাবরক্ষকদের ক্রমাগত শিক্ষার অংশ হিসেবে বিগ ডেটা ও তথ্য বিশ্লেষণ সম্পর্কে জানতে হবে। বেশি দিন আগের কথা নয়, যখন ব্যবসায়ের আর্থিক বিবরণী চূড়ান্ত হলে এবং কর ফর্মগুলো সরকারি সংস্থায় দাখিলের জন্য প্রস্তুত হলে একজন হিসাবরক্ষকের কাজ শেষ হয়ে যেত। এখন আর তা নয়। কম্পিউটার প্রযুক্তি, স্বয়ংক্রিয়তা এবং বহু উৎস থেকে তথ্য সংগ্রহের বিপ্লবের ফলে, হিসাবরক্ষকরা এখন তথ্য বিশ্লেষণ ব্যবহার করে তাদের কোম্পানি ও গ্রাহকদের সামগ্রিক ব্যবসায়িক পরিবেশের আরও স্পষ্ট চিত্র ক্রমাগত তুলে ধরতে পারেন।
তথ্য বিশ্লেষণ হলো বিশেষায়িত সিস্টেম ও সফটওয়্যারের সাহায্যে অনেকগুলো তথ্য সেট (কখনো কখনো বিগ ডেটা বলা হয়) পরীক্ষা করে সিদ্ধান্তে পৌঁছানোর প্রক্রিয়া। তথ্য বিশ্লেষণ ঠিকভাবে ব্যবহার করলে ব্যবসায়গুলো রাজস্ব আয় বাড়াতে, কার্যক্রম বড় করতে, গ্রাহক সেবা সর্বোচ্চ করতে এবং আরও অনেক কিছু করতে পারে। হিসাবরক্ষকরা তথ্য বিশ্লেষণ দিয়ে আরও নির্ভুল ও বিস্তারিত পূর্বাভাস দিতে পারেন। তারা কোম্পানিগুলোকে বিভিন্ন আর্থিক ও অ-আর্থিক তথ্য সেট সংযুক্ত করতে সাহায্য করতে পারেন, যা শেয়ারহোল্ডার ও অন্যদের কাছে সামগ্রিক কার্যক্ষমতার আরও ব্যাপক প্রতিবেদন দেয়। এছাড়া তারা সমগ্র প্রতিষ্ঠান জুড়ে ঝুঁকি মূল্যায়ন ও ব্যবস্থাপনা করতে পারেন এবং সম্ভাব্য জালিয়াতি চিহ্নিত করতে পারেন।
তথ্য বিশ্লেষণ নিরীক্ষা প্রক্রিয়াকেও উন্নত করতে পারে, কারণ এখন আরও বেশি তথ্য সংগৃহীত হয়। আগে যেখানে কেবল নমুনা নিরীক্ষা করা হতো, সেখানে এখন সম্পূর্ণ তথ্য সেট বিশ্লেষণ করা সম্ভব। এছাড়াও, ব্যাপক তথ্য সেট ব্যবহার করে ক্রমাগত পর্যবেক্ষণ করা আরও সহজ হয়।
তথ্য বিশ্লেষণের মতো দ্রুত পরিবর্তনশীল প্রযুক্তির সাথে যেসব হিসাববিজ্ঞান পেশাদার খাপ খাইয়ে নিতে পারবেন, তারা কেবল তাদের দক্ষতার পরিধি বাড়াবেন না। তারা এমন আর্থিক দিকনির্দেশনাও দেবেন যা তাদের কোম্পানি ও গ্রাহকদের প্রতিযোগীদের উপর শক্তিশালী কৌশলগত সুবিধা দেবে।
- হিসাবরক্ষকরা কীভাবে তাদের গ্রাহকদের প্রদত্ত সেবা উন্নত করতে তথ্য বিশ্লেষণ ব্যবহার করতে পারেন?
- প্রযুক্তিতে এই আমূল পরিবর্তন কি পেশাদার হিসাবরক্ষকদের জন্য ভালো? আপনার যুক্তি ব্যাখ্যা করুন।
সূত্র: "Data Analytics," http://searchdatamanagement.techtarget.com, accessed August 11, 2017; Jiali Tang and Khondkar E. Karim, "Big Data in Business Analytics: Implications for the Audit Profession," The CPA Journal, http://www.cpajournal.com, June 2017 issue; Clarence Goh, "Are You Ready? Data Analytics Is Reshaping the Work of Accountants," https://www.cfoinnovation.com, February 28, 2017; Norbert Tschakert, Julia Kokina, Stephen Kozlowski, and Miklos Vasarhelyi, "The Next Frontier in Data Analytics," Journal of Accountancy, http://www.journalofaccountancy.com, August 1, 2016.
ধারণা যাচাই
- হিসাববিজ্ঞান সমীকরণ ব্যাখ্যা করুন।
- ছয়-ধাপের হিসাববিজ্ঞান চক্র বর্ণনা করুন।
- হিসাববিজ্ঞানে কম্পিউটার ও অন্যান্য প্রযুক্তি কী ভূমিকা পালন করে?